Assistant(e) en organisation événementiel

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Description globale

Un(e) assistant(e) en organisation événementiel est le moteur de la réussite de tout événement, qu'il s'agisse d'une conférence, d'un mariage ou d'un festival. Travaillant souvent dans l'ombre, il/elle s'occupe de la logistique, des réservations, de la coordination des intervenants et bien plus. Avec un sens aigu du détail et une capacité à gérer de multiples tâches simultanément, il/elle assure le bon déroulement de chaque événement, garantissant ainsi la satisfaction des participants et des organisateurs.

résponsabilités

  • Aider à la planification et à la coordination de tous les aspects de l'événement
  • Gérer les inscriptions ou les réservations des participants
  • Coordonner avec les fournisseurs et les prestataires pour les besoins de l'événement
  • Assurer le suivi des tâches administratives liées à l'événement comme la gestion budgétaire
  • Assurer le suivi des tâches administratives liées à l'événement comme la gestion budgétaire
  • Veiller au bon déroulement de l'événement le jour J
  • Répondre aux demandes et aux besoins des participants pendant l'événement
  • Aider à l'évaluation post-événement pour recueillir les retours et améliorer les futurs événements

compétences requises

Domaines de connaissances

Gestion durable
Relations clients
Équipement de construction
Mixage
Coordination de réunions
Gestion de stockage
Performance et tuning

outils

Logiciels de gestion d'événements
Outils de planification
Systèmes de billetterie
Plateformes de communication
Outils de sondage
Suites bureautiques
Outils de conception graphique
Plateformes de réservation
Logiciels CRM
Outils de suivi de budget

humaine

S'organise avec méthode
S'adapte aux changements
Va spontanément vers les autres
Fait preuve de diplomatie
Consulte avant de décider
Capacité à prendre des décisions

domaine d’études à privilégier

Gestion événementielle, Communication, Relations publiques, Tourisme ou Hôtellerie (pour l'aspect événementiel)

certifications

  1. 1. Certification en Gestion d'Événements: Elle valide les compétences nécessaires pour organiser, planifier et gérer des événements.

2. Master en Management Événementiel: Il prépare aux métiers de l'événementiel, avec une solide formation en gestion.

Universités et Écoles Spécialisées

IHECS - Bruxelles

Se distingue par ses programmes axés sur la communication événementielle.

Université de Liège (ULiège) - Liège

Offre des formations en gestion et organisation d'événements culturels.

Arteveldehogeschool - Gand

Met l'accent sur le marketing événementiel et la communication.

Junior

Stagiaire en organisation événementiel, Aide-organisateur(trice) d'événements, Assistant(e) logistique événementiel

Medior

Assistant(e) en organisation événementiel, Organisateur(trice) d'événements, Coordinateur(rice) événementiel

senior

Directeur(trice) d'organisation événementiel, Consultant(e) en organisation d'événements, Chef de projet événementiel

Salaire moyen

20.000-30.000€

Salaire moyen

29.000-42.000€

Salaire moyen

42.000-57.000€

Événements Hybrides


Avec la transformation numérique et la récente pandémie, les événements hybrides combinant des éléments virtuels et physiques sont devenus la norme. Cette tendance permet d'atteindre un public plus large tout en offrant une expérience immersive. Pour rester compétitif, familiarise-toi avec des plateformes comme Zoom, Hopin, ou Run The World. Des tutoriels en ligne et des webinaires te donneront les compétences nécessaires pour organiser ces événements. En adoptant cette approche, tu pourras satisfaire des clients souhaitant une portée mondiale tout en conservant l'authenticité des rencontres physiques.
Envisage d'organiser un petit événement-test hybride, avec une poignée d'invités en présentiel et d'autres en ligne, pour t'habituer à la logistique mixte.

Technologie RFID et Wearables


La technologie RFID (Radio Frequency Identification) et les wearables offrent des moyens innovants de gérer les inscriptions, suivre les participants et personnaliser l'expérience événementielle. Se familiariser avec ces technologies peut te donner un avantage compétitif. Des ateliers spécialisés et des démonstrations de produits peuvent te montrer comment intégrer ces solutions. En utilisant la RFID, par exemple, tu peux obtenir des données en temps réel sur les mouvements des participants, ce qui est inestimable pour améliorer les futurs événements.
Propose un système d'inscription basé sur la RFID pour le prochain événement que tu organises et évalue son efficacité.

Durabilité et Événements Éco-responsables


L'accent mis sur la durabilité est de plus en plus fort, et les événements éco-responsables sont désormais une attente plutôt qu'une exception. Pour être à la hauteur, il est essentiel de connaître les meilleures pratiques en matière d'organisation d'événements verts. Les cours en ligne et les ateliers dédiés à la durabilité dans l'événementiel peuvent t'offrir des insights précieux. En mettant en œuvre des pratiques durables, tu pourras non seulement répondre aux attentes des clients, mais aussi avoir un impact positif sur l'environnement.
Lors de ton prochain événement, envisage de collaborer avec des fournisseurs locaux pour réduire l'empreinte carbone et privilégie les matériaux recyclables pour tous les supports imprimés.

Expériences Immersives avec la Réalité Augmentée (RA)


La Réalité Augmentée (RA) offre des expériences immersives qui peuvent rendre un événement mémorable. Se familiariser avec les outils et les plateformes de RA peut te permettre d'offrir des expériences uniques aux participants. Les formations en RA dédiées à l'événementiel, ainsi que les démonstrations de produits, te donneront une compréhension approfondie de cette technologie. En intégrant la RA, tu peux créer des moments forts, comme des démonstrations de produits interactives ou des visites virtuelles.
Pour ton prochain événement, envisage d'intégrer un élément de RA, comme une chasse au trésor virtuelle ou une démonstration interactive, pour captiver ton audience.

Enseignant(e)-chercheur(euse) en histoire de l'art

Un(e) Enseignant(e)-chercheur(euse) en histoire de l'art allie la passion de la transmission du savoir à la curiosité de la recherche académique. Intégré(e) généralement au sein d'institutions d'enseignement supérieur, il/elle se consacre à l'étude approfondie des mouvements artistiques, des artistes et de leurs œuvres, tout en formant la nouvelle génération d'historiens de l'art. Grâce à une expertise solide et une constante quête de nouvelles connaissances, il/elle contribue à l'avancement du domaine et enrichit la compréhension de l'art à travers les âges.

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Directeur(trice) de musée

Un(e) Directeur(trice) de musée est à la barre de la vision et de la gestion d'un établissement culturel. Chargé(e) de la conservation et de la mise en valeur des collections, il/elle conçoit également des expositions innovantes et éducatives pour le public. En tant que leader, il/elle guide une équipe de professionnels, de conservateurs à éducateurs, pour offrir une expérience enrichissante aux visiteurs. Son rôle englobe également des responsabilités administratives, financières et de développement, assurant ainsi la pérennité et la renommée du musée sur la scène culturelle.

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Responsable de l'éducation artistique

Un(e) Responsable de l'éducation artistique est à la tête de programmes éducatifs centrés sur les arts. Travaillant souvent au sein d'établissements scolaires ou culturels, il/elle conçoit, développe et met en œuvre des programmes éducatifs artistiques pour divers groupes d'âge. Il/Elle utilise son expertise en art et en pédagogie pour inspirer et éduquer les élèves, favorisant ainsi leur expression créative et leur compréhension des arts. Ce rôle implique aussi de collaborer avec des artistes, des enseignants et des organisations culturelles pour enrichir les offres éducatives.

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Critique

Un(e) Critique est un(e) expert(e) en analyse et évaluation d'œuvres, que ce soit dans le domaine de l'art, de la littérature, du cinéma, de la musique, ou d'autres domaines culturels. Doté(e) d'une vaste connaissance, d'un esprit analytique aiguisé et d'une sensibilité aux nuances, il/elle explore, dissèque et éclaire les œuvres pour le grand public. Sa plume affinée et son jugement éclairé influencent souvent l'opinion du public et guident les amateurs et professionnels dans leur appréciation.

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Danseur(euse) de troupe

Un(e) Danseur(euse) de troupe est un(e) interprète doué(e) et dévoué(e) qui traduit des chorégraphies en mouvements expressifs sur scène. Faisant partie d'une compagnie ou d'une troupe de danse, il/elle collabore avec d'autres danseurs, chorégraphes et metteurs en scène pour présenter des performances captivantes. Son entraînement rigoureux, sa passion pour l'art de la danse et sa capacité à se fondre dans divers rôles font de lui/elle un élément essentiel de chaque représentation. Par son corps et son expression, il/elle raconte des histoires, évoque des émotions et fascine le public.

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Technicien(ne) en manipulation d’œuvres d’art

Un(e) Technicien(ne) en manipulation d’œuvres d’art est un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion, le transport et la mise en place d'œuvres d'art fragiles et précieuses. Travaillant souvent en collaboration avec des musées, des galeries ou des collectionneurs privés, il/elle dispose des compétences et du savoir-faire nécessaires pour assurer que chaque œuvre est manipulée avec le plus grand soin. Sa connaissance approfondie des matériaux artistiques et de leurs spécificités le/la rend indispensable pour prévenir tout risque de dommage ou de détérioration.

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Artiste peintre

Un(e) Artiste peintre est un(e) créateur(trice) passionné(e) qui exprime sa vision et ses émotions à travers le médium de la peinture. Doté(e) d'une sensibilité artistique et d'une maîtrise technique, il/elle explore diverses thématiques, styles et techniques pour donner vie à des œuvres uniques. Chaque toile est le reflet de sa personnalité, de son vécu et de son interprétation du monde qui l'entoure. Que ce soit pour capturer la beauté de la nature, critiquer la société ou simplement exprimer une émotion, l'Artiste peintre utilise son talent pour toucher et inspirer son public.

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Restaurateur(trice) d'œuvres d'art

Un(e) restaurateur(trice) d'œuvres d'art est un(e) gardien(ne) du patrimoine culturel. Doté(e) d'une connaissance profonde des matériaux et des techniques artistiques, il/elle œuvre à la préservation et à la restauration des œuvres endommagées ou vieillissantes. Alliant patience, précision et respect pour l'originalité de chaque pièce, il/elle redonne vie à des œuvres d'art tout en conservant leur intégrité et leur histoire.

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Organisateur(trice) d'expositions

Un(e) organisateur(trice) d'expositions est au cœur de la mise en scène et de la valorisation de collections ou d'œuvres artistiques. Collaborant étroitement avec des artistes, des conservateurs et d'autres professionnels du milieu culturel, il/elle conçoit et organise des expositions captivantes pour le public. Doté(e) d'une vision esthétique raffinée et d'un sens aigu de la logistique, il/elle est capable de transformer un espace en une expérience immersive, tout en mettant en avant les œuvres et leurs messages.

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Chargé(e) de mission en développement culturel

Un(e) Chargé(e) de mission en développement culturel est un(e) professionnel(le) engagé(e) à promouvoir et à enrichir le paysage culturel d'une région, d'une ville ou d'une institution. Collaborant souvent avec des acteurs locaux, des artistes et des institutions, il/elle élabore et met en œuvre des stratégies pour soutenir la création, la diffusion et l'accessibilité de la culture. Doté(e) d'une passion pour les arts et d'excellentes compétences en gestion de projet, il/elle joue un rôle crucial dans le renforcement des liens communautaires, la valorisation du patrimoine et l'animation de la vie culturelle.

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Scénographe

Un(e) scénographe est un(e) artiste et concepteur/conceptrice qui donne vie à des espaces scéniques pour le théâtre, le cinéma, des expositions ou tout autre événement. Intégré(e) à des équipes de production, il/elle transforme une vision ou une idée en une réalité visuelle palpable. Grâce à une sensibilité artistique aiguë et une compréhension approfondie de l'espace et de la lumière, il/elle est capable de raconter des histoires, d'évoquer des émotions et de captiver le public à travers son travail. Chaque création est une réponse unique aux défis et aspirations du projet, fusionnant esthétique, fonction et narratif.

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Directeur(trice) artistique

Un(e) directeur(trice) artistique est un(e) professionnel(le) en charge de la vision créative globale d'un projet ou d'une entité artistique. Collaborant fréquemment au sein d'équipes variées, il/elle est expert(e) dans la création de concepts visuels et artistiques distincts. Avec une grande aisance communicationnelle et un sens prononcé de l'esthétique, il/elle guide une vision artistique, depuis l'idée initiale jusqu'à sa concrétisation.

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Metteur(euse) en scène

Un(e) metteur(euse) en scène est la personne clé derrière la création et la mise en œuvre d'une production, que ce soit sur scène ou à l'écran. Collaborant étroitement avec une équipe de passionnés, tant créatifs que techniques, il/elle harmonise tous les éléments pour donner vie à une représentation. Grâce à sa perspective artistique unique et son attention minutieuse aux détails, il/elle est en mesure de transformer une vision en une expérience mémorable pour le public.

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